Değerli müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve sair işbirlikçilerimiz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ilgili mevzuat uyarınca, ‘veri sorumlusu’ sıfatıyla WorqCompany Dış Ticaret Anonim Şirketi (“WorqCompany” ve/veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi, hangi yöntemlerle topladığımızı ve ilgili haklarınızı sizlere açıklamak isteriz.
Kişisel verileriniz, WorqCompany tarafından sağlanmakta olan ürün/stok alış ve satış süreçlerinin planlanması ve yönetimi amaçlarıyla ve WorqCompany’nin faaliyet konularına uygun düşecek şekilde; sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda (internet sitemiz ve/veya sizlere sunulan kullanıcı ara yüzlerimiz ve/veya mobil uygulamamız), sözlü, yazılı ve benzeri kanallar aracılığıyla elde edilmektedir.
Kişisel verileriniz, WorqCompany tarafından aşağıda yer alanlar dâhil ve bunlarla sınırlı olmaksızın bu maddede belirtilen amaçlar ile bağlantılı ve ölçülü şekilde işlenebilmektedir:
● Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. Kimlik numarası, pasaport numarası, ait olunan vatandaşlık bilgisi veya geçici T.C. Kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hal, cinsiyet ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileri;
● İletişim Bilgileri | Adres, telefon numarası, elektronik posta adresi ve sair iletişim verileri, müşteri temsilcileri tarafından hizmet standartları gereği tutulan sesli görüşme kayıtları ile elektronik posta, mektup veya sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen iletişim bilgileriniz;
● Muhasebesel & Finansal Bilgiler | Banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri, faturalama bilgileri, Findeks Raporu bilgileri, e-devlet üzerinden temin edilen risk merkezi raporu, WorqCompany’nin erişimine sunulan kullanıcı ara yüzüne (API) aracılığı ile ulaşılan satış grafiği gibi finansal veriler;
● Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Şirketimizin ziyaret edilmesi halinde güvenlik ve denetim amaçlı tutulmakta olan kamera kayıtları görüntüleri, Şirketimizin departmanları ile online kanallar vasıtasıyla görüşmeler, toplantılar yapılması halinde, yapay zeka araçlarının toplantı notları oluşturmak için kayda aldığı ses kayıtlarınız ile imzalanacak belgelerde imza atan kişinin kimlik doğrulaması ve huzurda imzanın teyidi için imza sürecinde video kaydına alınacak görüntüleriniz;
● Sistem Erişim Bilgileri | Elektronik ticaret platformları ve e-pazaryerlerindeki satış analizlerine erişilmesi için WorqCompany’nin erişimine sunulan kullanıcı ara yüzüne (API) erişim bilgileri;
● Hukuki Analiz Kapsamında Şifre Bilgileri | E-devlet ve Vatandaş Uyap’a giriş yapılabilmesi için kullanılan bilgiler;
● “https://www.worqcompany.com” sitesi üzerinden girilen sair kişisel veriler; WorqCompany tarafından elde edilen her türlü kişisel veriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları uyarınca; aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:
Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla WorqCompany’nin hakim veya bağlı olduğu şirketler; yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız; kanunlarda öngörülen nedenlerle hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu tüzel kişilikleri; yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz; avukatlar, vergi ve finans danışmanları ve denetçiler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler; yatırım süreçleri ve şirket büyümesi amacı ile şirkete yapılacak sermaye katkıları süreçlerinde, ilgilim verilen paylaşılmasının gerekli olduğu Bankalar da dahil olmak üzere sair finansal kuruluşlar ve sair yatırımcılar; düzenleyici ve denetleyici kurumlar; ve Şirketimizin işbirliği içerisinde olduğu hizmet ve yer sağlayıcıların yurt dışında bulunan sunucularına aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Mezkûr haklarınızdan birini ya da birkaçını kullanmanız halinde ilgili bilgi tarafınıza, açık ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı olarak ya da elektronik ortamda, tarafınızca sağlanan iletişim bilgileri yoluyla, bildirilir.
5. Veri GüvenliğiWorqCompany, kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla korumaktadır. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel riske uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.
6. Şikâyet ve İletişimKVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak amacıyla, kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, https://www.worqcompany.com/kisisel-verilerin-korunmasi-kanununa-iliskin-metinler adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak, bu formu;
WorqCompany Dış Ticaret Anonim Şirketi (“WorqCompany” ya da “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve sair mevzuat kapsamında, KVKK’nın 5, 6 ve 8. maddesi uyarınca Şirket’in hizmetlerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi amacıyla; kişisel verileri işlenmesi ve aktarılması için öngörülen açık rıza alma yükümlülüğünün istisnası olan haller haricinde, aşağıda sayılan kişisel verilerinizin kişisel verinin KVKK ve sair mevzuat uyarınca belirlenen usul ve esaslar dâhilinde işlenmesi, saklanması, üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara aktarılması amacıyla aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz.
yukarıda belirtilen usul ve esaslar dâhilinde işlenmesine, saklanmasına, üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara aktarılmasına ilişkin açık rızanızı talep ederiz.
Ticari elektronik ileti; telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli iletileri, ifade etmekte olup, açık rıza vermeniz halinde, otomatik, kısmen otomatik yahut otomatik olmayan yöntemlerle toplanan, kimlik (ad-soyadı) ve iletişim (e-posta adresi ve telefon numarası) verileriniz, sizi reklam, kampanya ve fırsatlar hakkında haberdar edebilmemiz amacıyla WorqCompany Dış Ticaret A.Ş (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, veri sorumlusu olarak işlenecektir.
Ticari elektronik iletiler, alıcılara ancak önceden onayları alınmak kaydıyla gönderilebilir. Bu onay, yazılı olarak veya her türlü elektronik iletişim araçlarıyla alınabilir. Alıcılar diledikleri zaman, hiçbir gerekçe belirtmeksizin ticari elektronik iletileri almayı reddedebilir. Bu kapsamda ticari elektronik ileti gönderimine dair onay verseniz dahi dilediğiniz zaman ticari elektronik iletilerimizde yer alan “Üyelikten Vazgeçme (Unsubscribe)” bağlantısını tıklayarak veya bizimle info@worqcompany.com adresi üzerinden iletişime geçerek istediğiniz zaman ve ücretsiz olarak ticari iletişimlerimizi almaktan vazgeçebilirsiniz veya üyeliğinizin iptalini talep edebilirsiniz.